まず「全社一斉展開」を先に決めないことをお勧めします。順序としては、(1)利用ガイドライン（入力してよい情報・禁止事項）の整備、(2)効果が見えやすい少数業務でのPoC（例: 議事録要約、問い合わせ下書き）、(3)効果測定と横展開、の3段階が定石です。最初から完璧なツール選定より、安全に触れる環境と小さな成功事例を作り、現場の「使える」という実感を積み上げる方が定着します。投資判断は、削減時間×時間単価で概算ROIを置くと社内合意が取りやすくなります。