全面禁止は形骸化しやすく、シャドー利用（隠れた無許可利用）を招きがちです。現実的には「入力してよい情報の区分」を定義し、機密・個人情報は禁止、公開情報や一般的な相談は許可、という線引きが有効です。あわせて、学習にデータを使わない法人向けプラン／API経由の利用に寄せると管理しやすくなります。ガイドライン策定・利用ログの確認・違反時の運用までをセットで設計し、四半期ごとに見直すのが実務的です。